Kampüs hazırlıkları: Kastamonu Üniversitesi sekreterleriyle koordinasyon güçlendiriliyor
Toplantı gündemi ve katılımcılar:
Kastamonu Üniversitesi, yeni eğitim-öğretim dönemi öncesinde akademik birim sekreterleriyle bir araya gelerek hazırlıkları değerlendirdi. Toplantıya Rektör Prof. Dr. Ahmet Hamdi Topal, Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Mehmet Atalan ve Prof. Dr. Selahattin Kaymakcı, Genel Sekreter Vekili Doç. Dr. İbrahim Demirbaş, Eğitimde Mükemmeliyet Koordinatörü Prof. Dr. Berat Ahi, Öğretim Görevlisi Ahmet Tabanlıoğlu ile fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu sekreterleri katıldı. Toplantıda; yeni döneme yönelik hazırlıklar, akademik birimlerin fiziki ve teknik şartları, sınıf ve bina envanterlerinin güncelliği ile birimler arası koordinasyon ele alındı.
Hazırlıkların öncelikleri:
Rektör Prof. Dr. Ahmet Hamdi Topal, toplantıda akademik ve idari birimler arasındaki koordinasyonun önemine dikkat çekti ve sürecin tüm aşamalarının yakından takip edilmesi gerektiğini vurguladı. Rektör Topal, sınıfların kullanım hazır hâline getirilmesinden teknik donanımın işlerliğine, fiziki şartların takibinden idari sürecin eşgüdümüne kadar geniş bir sorumluluk alanının bulunduğunu belirtti. Bu çerçevede, sorunların zamanında üst yönetime ve ilgili merkezi birimlere iletilmesi gerektiği ifade edildi.
Eğitimde Mükemmeliyet Koordinatörü Prof. Dr. Berat Ahi tarafından paylaşılan veriler, öğrenci ve öğretim elemanı geri bildirimlerinin eğitim ortamlarının geliştirilmesinde belirleyici olduğunu gösterdi. Ahi, eğitim kalitesinin yalnızca ders içerikleriyle sınırlı kalmadığını; sınıfların fiziksel ve teknik koşullarının da doğrudan etki ettiğini kaydetti.
Denetim ve güvenlik önlemleri:
Toplantıda sınıfların temizliği, ısıtma ve havalandırma şartları, aydınlatma, akustik düzeni, sınıf yerleşimi ve öğrenci kapasitesi gibi başlıklar ciddi şekilde ele alındı. Ayrıca projeksiyon, bilgisayar sistemleri, internet altyapısı ile laboratuvar ve atölyelerin yeterliliği değerlendirildi. Teknik donanımın envanterde kayıtlı olmasının yeterli olmadığı; çalışır, erişilebilir ve eğitim ihtiyaçlarına cevap verir durumda olması gerektiği vurgulandı. Elektrik ve kablo güvenliği, su alma, tavandan veya duvardan parça düşme riski ve laboratuvar havalandırması gibi doğrudan güvenliği etkileyen hususların öncelikli olarak ilgililere bildirilmesi istendi.
Toplantıda benimsenen temel yaklaşım, problemlerin öğrenci ya da öğretim elemanlarının bildirimiyle değil, mümkün olduğunca eğitim başlamadan önce tespit edilerek çözümlenmesiydi. Bu bağlamda akademik birim sekreterlerinin rolü görmek, kaydetmek, bildirmek ve takip etmek olarak özetlendi.
Pilot uygulama ve kaynak yönetimi:
Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Selahattin Kaymakcı, iki pilot akademik birimde başlatılan fiziksel ve teknik izleme uygulamasının sonuçlarını paylaştı. Pilot uygulamanın dört akademik birimin daha katılımıyla genişletileceği ve sistematik izleme sayesinde sınıfların, teknik donanımın ve envanterin süratle kayıt altına alınacağı açıklandı. Amaç, ihtiyaç ve arızaların ilgili birimlere yönlendirilmesi ve çözüm süreçlerinin izlenebilir hâle getirilmesi; elde edilen deneyimlere göre sistemin tüm üniversiteye yayılmasıdır.
Toplantıda ayrıca mevcut kaynakların etkin kullanımına vurgu yapıldı. Kullanılmayan ya da ihtiyaç fazlası teknik donanımın tespit edilerek ihtiyaç duyan birimlerde değerlendirilmesi ve böylece kaynakların üniversite çapında daha verimli kullanılmasının sağlanması önerildi.
Sonuç ve yol haritası:
Toplantı, fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu sekreterlerinin birimlerde karşılaştıkları sorunları, ihtiyaçları ve çözüm önerilerini paylaşmasıyla devam etti. Rektör Topal’ın belirttiği üzere Kastamonu Üniversitesi’nin kurumsal yönetim anlayışı ortak standartlar, etkili iletişim ve çözüm odaklı çalışma üzerine kuruludur ve yeni eğitim-öğretim dönemi hazırlıkları da bu çerçevede tamamlanacaktır. Uygulamaların genişletilmesi ve sorunların erken tespitiyle eğitim-öğretim yılına daha hazırlıklı başlanması hedefleniyor.
KASTAMONU ÜNİVERSİTESİNDE YENİ EĞİTİM-ÖĞRETİM DÖNEMİ ÖNCESİ AKADEMİK BİRİM SEKRETERLERİYLE İSTİŞARE TOPLANTISI GERÇEKLEŞTİRİLDİ.