Bazı Şirketlere Elektronik Defter Muafiyeti
Tebliğ yayımlandı, kapsam ve istisnalar açıklandı
Ticaret ile Hazine ve Maliye Bakanlıklarının "İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliği" Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Tebliğ, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin usul ve esasları düzenliyor.
Kapsam dışı bırakılan kuruluşlar
Değişiklikle, BDDK'nin gözetim ve denetimine tabi olan bankalar, varlık yönetim şirketleri ile finansal kiralama, faktoring, finansman ve tasarruf finansman şirketleri tarafından tutulan yönetim kurulu karar defterleri tebliğ kapsamı dışına çıkarıldı.
Ayrıca savunma sanayisi alanında faaliyet gösteren; Savunma Sanayii Başkanlığı (SSB) ve Türk Silahlı Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfının birlikte, ayrı ayrı, doğrudan veya dolaylı bağlı ortaklık ve iştirakleri, Endüstriyel Yetkinlik Değerlendirme Programı A sertifikasına sahip ve SSB projelerinin ana yüklenicisi şirketler, defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olmayacak.
Uygulama koşulları ve süreç
Şirketler, SSB'den alınan ilgili belgeleri kuruluş sürecinde ticaret sicili müdürlüğüne vermeleri halinde, defterlerini fiziki ortamda tutabilecek. Halihazırda kurulu olan şirketler ise sonradan bu hüküm kapsamına girmesi ve tevsik eden belgeleri Ticaret Bakanlığına sunması halinde elektronik defterlerini sistemde kapatabilecek.
Fiziki defterlerin açılış onayları, defterler kullanılmaya başlanmadan önce noter tarafından yapılacak.
Muafiyetin sona ermesi halinde yapılacaklar
Bu yükümlülükten muaf tutulan şirketler, söz konusu niteliklerini kaybetmeleri halinde takip eden hesap döneminin ikinci ayının sonuna kadar notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırmak zorunda olacak.
Yeni düzenleme, elektronik defter uygulamasına ilişkin istisnaları netleştirirken, muafiyetlerin belgelendirilmesi ve noterce onay süreçlerine vurgu yapıyor.
